Как начать маркировку «Честного Знака»

Что нужно до старта

Маркировка — это не только печать кодов, а последовательность действий: получить доступ, заказать коды, нанести их на товар и передать сведения в систему. До начала проверьте базовый набор.

• Действующая УКЭП на руководителя или сотрудника с доверенностью.
• Доступ к личному кабинету «Честного Знака» с ролью администратора.
• Принтер этикеток с разрешением 203 или 300 dpi и расходные материалы.
• Список товарных групп, с которыми работает компания.
• Ответственный сотрудник, который будет вести маркировку.

Шаг 1. Подключите организацию

Зарегистрируйте компанию по ИНН и привяжите сертификат УКЭП. В сервисе появится отдельный кабинет организации — сотрудники получат доступ по приглашению.

Проверьте, что в «Честном Знаке» заполнены реквизиты, добавлены пользователи и доступны нужные товарные группы. Без этого заказ кодов может быть отклонён.

Шаг 2. Закажите коды маркировки

Выберите товарную группу и количество кодов, проверьте параметры и подпишите заказ УКЭП. Коды появятся в пуле после обработки заказа.

Коды оплачиваются отдельно по единому тарифу ЦРПТ — 0,61 ₽ за код, это не входит в стоимость сервиса. Следите за сроком действия пула и остатком, чтобы не заказывать лишнее.

Шаг 3. Напечатайте этикетки

Выберите шаблон этикетки, подставьте коды и проверьте предпросмотр. Для DataMatrix важны разрешение принтера, размер этикетки и контраст — иначе сканер не считает код.

Для цеха удобнее станция маркировки: она печатает этикетки и синхронизируется с кабинетом, а оператор работает со сканером и принтером на одном рабочем месте.

Шаг 4. Введите товар в оборот

Нанесённые коды нужно передать в «Честный Знак»: при отгрузке, приёмке или производстве. Документы подписываются УКЭП, статус обработки виден в кабинете.

Ошибки лучше исправлять до отправки: сервис проверяет состав коробки, дубли и соответствие кодов, поэтому часть проблем видна ещё на этапе сборки.

Частые ошибки новичков

• Печать DataMatrix на принтере с низким разрешением или на неподходящей этикетке.
• Заказ кодов без проверки сроков и остатков пула.
• Отправка документов без проверки состава коробки.
• Работа с УКЭП без права подписи у сотрудника.