Как заказать коды маркировки

Что понадобится для заказа

Код маркировки — уникальный идентификатор, который связывает конкретную единицу товара с карточкой в Национальном каталоге. Заказ состоит из четырёх действий: выбрать товар, указать объём, подписать заявку и забрать выпущенные коды. Ошибки возникают не на этих шагах, а на подготовке — в карточке товара и в расчёте количества.

• Действующая УКЭП и настроенное рабочее место: КриптоПро CSP и браузерный плагин.
• Карточка товара в Национальном каталоге с заполненными обязательными атрибутами.
• Понимание объёма: сколько единиц нужно промаркировать в ближайшие недели.
• Способ нанесения: печать этикеток в цехе, типография или нанесение на производстве.

Сколько кодов заказывать

Коды выпускаются на конкретную партию и стоят денег, поэтому объём считают от плана производства или закупки. Практика небольших компаний — заказывать на две-четыре недели работы плюс небольшой буфер на спешные заказы.

• Ходовые позиции — запас на 2–4 недели, чтобы печать не ждала выпуска кодов.
• Редкие позиции — под конкретный заказ, чтобы не замораживать деньги в кодах.
• Новый товар — сначала тестовая партия: убедитесь, что карточка и печать в порядке.

Как оформить заказ по шагам

1. Откройте раздел заказа кодов и найдите нужный GTIN в каталоге.
2. Укажите количество и тип кодов: товар или транспортная упаковка.
3. Проверьте, что в карточке заполнены обязательные атрибуты товарной группы.
4. Подпишите заявку УКЭП.
5. Дождитесь выпуска и скачайте файл или заберите коды через API.

Как забрать и сохранить коды

Выпущенные коды приходят файлом (обычно CSV или TXT) либо доступны через API. Файл — первичный документ: сохраните его в папке заказа с датой и GTIN в названии, чтобы перепечатать этикетку через месяц без повторной эмиссии.

• Не храните коды только в буфере обмена или в переписке — они потеряются.
• Один заказ — один файл: смешивание партий мешает сверке остатков.
• Доступ к папке должны иметь минимум два сотрудника.