УКЭП для маркировки

Зачем подпись в маркировке

Без электронной подписи маркировка не работает: подписываются заявки на коды, документы ввода в оборот, агрегация, отгрузки и УПД. Ключ — такой же рабочий инструмент, как принтер, и у него тоже бывают простои.

• Подписать заявку на выпуск кодов маркировки.
• Отправить документы в ГИС МТ: ввод в оборот, агрегация, отгрузка, списание.
• Подписать УПД и другие электронные документы для контрагентов.
• Подтвердить действия сотрудника в журнале организации.

Какая подпись нужна

Для государственных информационных систем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП от аккредитованного удостоверяющего центра. Квалифицированная подпись имеет юридическую силу без дополнительных соглашений.

• Руководителю или ИП — подпись на организацию: она нужна для регистрации и ключевых операций.
• Сотрудникам — отдельные подписи физического лица плюс машиночитаемая доверенность от организации.
• Сертификат должен быть действующим: с просроченной подписью документ не отправить.

Что установить на рабочее место

1. Установите КриптоПро CSP — средство криптографической защиты для работы с ключевым носителем.
2. Установите плагин для браузера, через который сайт получает доступ к подписи.
3. Добавьте корневые сертификаты удостоверяющего центра и свой сертификат.
4. Подключите носитель с ключом: при первом подключении ставится драйвер и вводится PIN.
5. Проверьте подпись на тестовой странице или в кабинете — до первого документа.

Как оформить доверенность сотруднику

Машиночитаемая доверенность (МЧД) описывает, что именно сотрудник может делать от имени организации: заказывать коды, подписывать документы, работать с печатью. Доверенность подписывает руководитель своей УКЭП, а сотрудник подписывает документы личной подписью.

• Оформляйте доверенность на конкретные полномочия, а не «на всё сразу».
• Отзывайте доверенность сразу при увольнении сотрудника.
• Храните реестр: кто, с какого числа и что может подписывать.

Срок действия и безопасность ключа

Истёкшая подпись блокирует заказ кодов, ввод в оборот и отгрузку — вместе с ними останавливается склад. Поэтому напоминание о продлении стоит ставить за месяц до окончания срока.

• Храните ключ на аппаратном носителе, а не в файле на общем диске.
• Не пересылайте контейнер ключа в мессенджерах и не храните PIN рядом с носителем.
• Ограничьте число сотрудников с правом подписи критичных документов.
• Ведите журнал: кто и когда подписывал документы в ГИС МТ.

Если подпись перестала работать

• Проверьте срок действия сертификата — чаще всего причина в нём.
• Убедитесь, что носитель подключён и драйвер видит его в системе.
• Перезапустите браузер и плагин: иногда доступ к подписи теряется после обновления.
• Проверьте, что доверенность сотрудника действует и не отозвана.