УПД в «Честном Знаке»

Что такое УПД и когда он нужен

Универсальный передаточный документ совмещает счёт-фактуру и накладную. При электронном документообороте УПД подписывается УКЭП: продавец — со своей стороны, покупатель — при приёмке. Бумажный вариант остаётся возможным, но электронный быстрее и не теряется в пути.

В маркировке УПД не живёт сам по себе: он связан с документами ГИС МТ, и расхождение между ними всплывает либо на складе получателя, либо при сверке остатков.

Цепочка документов при отгрузке

1. Коды маркировки введены в оборот — товар считается маркированным.
2. Сформирован агрегат (при отгрузке коробками) и отправлен в ГИС МТ.
3. Оформлен документ отгрузки с перечнем кодов или кодов упаковок.
4. Передан УПД контрагенту и подписан обеими сторонами.
5. Покупатель подтвердил приёмку: товар перешёл на его баланс.

Титулы УПД и кто их подписывает

Как подписать УПД по шагам

1. Сформируйте документ отгрузки и проверьте перечень кодов.
2. Создайте УПД в кабинете оператора ЭДО либо в кабинете маркировки.
3. Проверьте реквизиты: ИНН, КПП, суммы, номенклатура, коды упаковок.
4. Подпишите УПД своей УКЭП.
5. Дождитесь подтверждения доставки и подписания второй стороной.

Типичные ошибки

• УПД подписан, а документ отгрузки в ГИС МТ остался в черновике — коды «висят» на продавце.
• В УПД попал код, который не введён в оборот: покупатель не сможет принять товар.
• Корректировка оформлена в ЭДО, но не отражена в маркировке — остатки расходятся.
• Подпись сотрудника без действующей МЧД: документ отклоняется на стороне получателя.

Как ускорить работу с документами

Рутина с документами — это поиск неподписанных УПД, сверка кодов и ручной перенос статусов. В кабинете МаркПуть очередь документов, ждущих подписи, собрана в одном месте: видно расхождения по кодам и историю отправок, не нужно искать статус в переписке.